REGLAMENTO

Como en nuestro país y en cualquier otro, estamos obligados a cumplir con las leyes del país en el que nos encontremos, en este caso, las leyes del Reino Unido. De la misma manera se hará cumplir con el Manual de Convivencia del colegio, salvo en los casos en los que sea contrario a la ley inglesa y/o las normas de convivencia del colegio/casa huésped.

Adicionalmente, como parte de participación en el programa, padres y estudiantes participantes deben leer, entender y aceptar el reglamento de viaje así:

INSCRIPCION Y PAGO
Para inscribirse en el programa, deberá diligenciar el formulario official “TwinUk (Summer Booking Form)”, en inglés, letra imprenta legible, firmado y entregado al colegio. Para oficializar la inscripción deberá pagar el valor no reembolsable de GBP £100.

Una vez se reciba la inscripción, se confirmará la aceptación en el programa, el estudiante recibirá una factura por parte del Colegio Nuevo Cambridge y recibirá “Certificate of Enrolment”. El pago total del programa se deberá hacer 30 días antes del inicio del mismo.

El estudiante certifica que la información contenida en el formulario diligenciado es correcta y que cualquier información errónea, puede poner en riesgo su participación en el programa, su visa y sus compromisos con el Colegio Nuevo Cambridge.

Es responsabilidad del estudiante asegurarse que su pasaporte, visa y otros documentos necesarios para ingresar al Reino Unido están al día y en regla. El Colegio Nuevo Cambridge y sus afiliados no aceptan responsabilidad alguna en caso de no tener la información de viaje correcta.

El pago se debe hacer directamente al colegio, mediante consignación a su cuenta bancaria y/o pago con cheque/tarjeta de crédito (Sobre cargo de 2%)

SEGURO MEDICO Y DE VIAJES
Para ingresar al Reino Unido es necesario contar con un seguro medico que tenga cobertura internacional. El programa tiene uno incluido.

POLITICA DE CANCELACION
La cancelación de un programa deberá hacerse por escrito al Colegio Nuevo Cambridge. En caso que la solicitud sea recibida 28 días antes del inicio del programa, los valores pagados serán devueltos, excepto la inscripción. Si la solicitud es recibida con 28 días o menos del viaje, no se devolverá ningún valor, salvo en el caso de Visa negada.

NEGACION DE VISA
En caso de negación de visa, los dineros, excepto la inscripción serán devueltos al estudiante, una vez se obtenga constancia oficial. Inasistencias no explicadas serán reportadas al Colegio Nuevo Cambridge.

ASISTENCIA, LLEGADA TARDIA, AUSENCIA O NO LLEGADA
Si el estudiante no cumple con la fecha y hora de llegada, estará ausente del programa, no se harán devoluciones. Los estudiantes deben participar en todas las clases y formar parte de todas las actividades y excursiones organizadas.

DISCIPLINA, COMPORTAMIENTO EN CLASE, TELEFONIA
Se requiere que los estudiantes cumplan con las reglas de estudiantes del colegio. En caso de no hacerlo, recibirán un llamado de atención oficial, en caso de falta al cumplimiento de este llamado, será removido del programa y regresará a Colombia a costo del estudiante.
El Colegio, se reserva el derecho de terminar el curso de cualquier estudiante cuando considere que su comportamiento es inaceptable.

El comportamiento abusivo (bullying) hacia cualquier estudiante o staff no es aceptable y es tratado muy seriamente. Los tipos de bullying pueden ser entre otros:
• Físico: Golpear, patear, tomar pertenencias
• Verbal: Apodos, insultos, palabras racistas
• Indirecto/Emocional: Hablar mal, excluir de grupos

En las excursiones es obligatorio obedecer lo que es instruido por el staff. Si un estudiante no llega a tiempo a un llamado y no puede ser contactado, la policía debe ser informada y podrá incurrir en costos (multas) por este concepto.

Todo teléfono celular, Ipod, juego electrónico, debe estar apagado en clase, guardado en su maleta o bolsillo. No puede estar en modo vibrador. Es responsabilidad del estudiante su cuidado.

MANEJO DEL DINERO Y OBJETOS DE VALOR
El colegio recomienda limitar el dinero a gastar por estudiante a un valor de £50-75 por semana. Los acompañantes adultos del programa podrán recibirles dinero a sus hijos, los cuales serán responsables de mantener copia del dinero entregado.

Los estudiantes son responsables de convertir moneda extranjera en Libras Esterlinas, sin embargo, el staff estará dispuesto a ayudarles con los cambios de moneda.

Todos los pasaportes, tiquetes impresos/electrónicos serán recolectados por los lideres del programa para ser guardados bajo seguridad. Teléfonos, ipod, juegos electrónicos, cámaras, podrán ser dejados bajo la custodia del director del colegio. No hay responsabilidad en los objetos no dejados bajo custodia del programa.

COMUNICACION CON PADRES – A COLOMBIA
Se requerirá que todos los estudiantes se comuniquen con sus hogares a su llegada al Reino Unido. Cada hogar/residencia tendrá un número telefónico que puede ser entregado a los padres para comunicarse. Debido a la naturaleza del programa no será posible tener acceso inmediato a un teléfono o recibir llamadas constantes.

Siempre hay un espacio para ajustarse a estar fuera de casa, las llamadas de los padres, pueden generar frustración en los estudiantes, por lo que se recomiendo que sean los estudiantes los que llamen a casa, pues gran parte de su día están fuera de sus casas.

QUEJAS Y RECLAMOS
Toda queja debe ser diligenciada por escrito y entregada al operador del programa, mientras el estudiante esté estudiado. Una vez el estudiante ha terminado el programa, no se recibirán quejas.

CAMBIOS AL PROGRAMA
En algunas oportunidades se hará necesario hacer cambios al programa oficial. Si algún cambio significativo es necesario, el estudiante será informado antes de la partida de su país de origen. El operador se reserva el derecho de hacer cambios con previo aviso.

FOTOGRAFIAS Y TESTIMONIALES
Fotos y testimonial de los estudiantes mientras están en el programa podrán ser usados por el operador para materiales promocionales.